敲重点！三个体系认证资料准备全攻略！

三个体系的认证是企业参与国际贸易、提高自身竞争的自觉要求，也是企业遵法守信、诚实负责的体现形式。通过体系的持续运行，可不断提升企业的各项管理水平。为顺利通过三个体系认证，企业需要在认证前进行充分的资料准备。

 

本文将为您详细解析三个体系认证前的资料准备清单，助您在认证过程中事半功倍，轻松过关。

 

三个体系认证

 

三个体系认证是指企业在进行质量管理、环境管理和职业健康安全管理时，通过第三方机构的审核，获得相应的认证证书。这些证书不仅是对企业管理水平的认可，更是企业赢得市场信任、提升竞争力的重要砝码。常见的三个体系认证包括ISO9001、ISO14001和ISO45001，分别对应质量、环境和职业健康安全管理体系。

 

三个体系认证好处

 

企业通过ISO9001认证的好处：

1、提高企业管理水平；

2、提高供方的质量信誉；

3、引导需方选择供方单位；

4、提高企业市场竞争能力。

 

企业通过ISO14001认证好处：

1、满足政府法律要求，获取国际贸易的”绿色通行证”；

2、增强企业竞争力，扩大市场份额；

3、树立优秀企业形象；

4、改进产品性能，制造”绿色产品”；

5、改革工艺设备，优化成本，实现节能降耗；

6、污染预防，环境保护；

7、避免因环境问题所造成的经济损失；

8、提高员工环保素质；

9、提高企业内部管理水平，降低管理成本；

10、减少环境风险，实现企业永续经营。

 

企业通过ISO45001认证的好处：

1、为企业提供科学有效的职业健康安全管理体系规范和指南；

2、预防为主，全员、全过程、全方位实施安全经营管理；

3、推动职业健康安全法规和制度的贯彻执行；

4、促进职业健康安全管理转为主动自愿性行为，提高职业健康安全管理水平，形成自我监督、自我发现和自我完善机制；

5、进一步与国际标准接轨，消除贸易壁垒；

6、改善作业条件，提高劳动者身心健康和安全卫生技能，大幅减少成本投入和提高工作效率，增强企业凝聚力和发展动力，产生直接和间接的经济效益。

 

 

三个体系申请条件

 

组织申请认证须具备以下基本条件:

1、具备独立的法人资格或经独立的法人授权的组织；

2、按照所申请体系标准的要求建立文件化的管理体系；

3、已经按照文件化的体系运行三个月以上，并在进行认证审核前按照文件的要求进行了至少一次管理评审和内部质量体系审核。

 

三个体系认证准备资料

 

1、法律地位证明文件的复印件，多场所组织应附每个场所的法律地位证明文件（包括将不同场所连接起来的法律和合同安排）的复印件；

2、相关资质文件的复印件（适用时）；

3、认证场所清单（适用于多场所的情况，如分公司、厂、办、处、所、站、项目部等）；

4、组织机构图（对多场所组织，需注明中心职能）；

5、认证范围内的所有生产/服务流程，对多场所组织，需注明各生产/服务流程适用于那个场所；

6、管理体系过程信息（如：过程清单、过程图、IT工作流、乌龟图），多场所组织应提供所有场所的过程信息；

7、产品或服务质量标准清单（QMS、FSMS、HACCP、乳制品HACCP、乳制品GMP适用）；

8、有效版本的管理体系文件，多场所组织的体系文件构成信息；

9、文件、管理体系要素和职责整合的信息（适用于整合管理体系）；

10、原认证机构发放的证书；初次认证或最近一次再认证审核、最近一次监督审核的审核报告及不符合的复印件；（适用于认证转换）。

 

申请EMS、OHSMS认证另需提供：

1、重要环境因素；

2、与组织过程有关的主要危险源和OHS风险，所使用的主要危险材料；

3、环评及三同时证明文件（如：批复、竣工验收报告、登记表、备案）、排污许可证复印件（适用时）；

4、安评、职评及三同时证明文件（如：批复、备案等的复印件（适用时）；

5、近一年内的污染物排放监测报告/作业场所危害因素检测报告复印件（适用时）；

6、消防法规符合性证明文件（如：设计审查意见、验收意见等）（适用于OHSMS）；

7、需要应对的风险和机遇（OHSAS 18001认证无需提供）；

8、合规义务（适用法律法规及其他要求）清单。

 

申请FSMS、HACCP、乳制品GMP认证另需提供：

1、食品安全管理体系/HACCP体系文件（包括产品描述、工艺流程图、工艺描述；危害分析、HACCP计划等）（HACCP认证需另提供HACCP手册，FSMS认证需另提供操作性前提方案）；（若无变化，申请再认证无需提供）；

2、厂区位置图、平面图；加工车间平面图（若无变化，申请再认证无需提供）；

3、食品添加剂使用情况说明，包括使用的添加剂名称、用量、适用产品及限量标准等（适用时，格式由CQC提供）；

4、食品认证申请组织自我声明（格式由CQC提供）；

5、产品符合卫生安全要求的检测报告；

6、生鲜乳来源、最大收奶半径及生鲜乳日供应量（仅适用于乳制品GMP认证）。

 

认证前的资料准备是确保顺利通过认证的关键环节。充分、准确的资料准备能够展示企业的真实状况，提高认证机构的审核效率，降低认证过程中的风险。企业需要高度重视认证前的资料准备工作。

 

三个体系认证是企业提升管理水平和综合竞争力的重要途径。通过本文的超详细攻略，相信您已经对三个体系认证的资料准备有了全面而深入的了解。励为鼓励您积极行动起来，按照攻略的指导逐步完成资料准备工作，为企业的发展奠定坚实基础。如有任何疑问欢迎留言。期待与您携手共创美好未来！